Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - архивная опись
Связанные словари
Архивная опись
архивная опись
согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – 1) архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания; 2) тип архивного справочника, предназначенный для раскрытия содержания единицы хранения архивного фонда (комплекса) и, как правило, закрепления их систематизации, а также выполняющий функцию учета единиц хранения. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – опись дел, документов (архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета) состоит из описательных статей единиц хранения/единиц учета, итоговой записи, листа-заверителя и справочного аппарата к описи. В справочный аппарат архивной описи дел, документов входят: титульный лист; содержание (оглавление), предисловие; список сокращений; переводные таблицы архивных шифров (в случае переработки описи); указатели. На титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название архива, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов. Предисловие составляется либо к каждой описи дел, документов, либо общее ко всем описям архивного фонда. В предисловии кратко излагаются история фондообразователя и архивного фонда; аннотация состава и содержания архивных документов (с выделением наиболее типичных групп единиц хранения/единиц учета по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к описи. При составлении отдельных предисловий к каждой описи архивного фонда все общие данные по истории фондообразователя и история архивного фонда помещаются в предисловии к первой описи дел, документов. При необходимости к описи дел, документов составляются общие и специальные указатели.
Рейтинг статьи:
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2226 | |
2 | 1254 | |
3 | 1220 | |
4 | 1098 | |
5 | 1078 | |
6 | 975 | |
7 | 893 | |
8 | 811 | |
9 | 734 | |
10 | 684 | |
11 | 599 | |
12 | 538 | |
13 | 537 | |
14 | 520 | |
15 | 504 | |
16 | 491 | |
17 | 486 | |
18 | 482 | |
19 | 459 | |
20 | 442 |